Voor HR en teamleiders
Vind een datum voor je personeelsuitje die voor zoveel mogelijk collega's past
Stuur één link en collega's geven hun beschikbaarheid aan. Met de keuze 'misschien' voor wie het nog niet zeker weet.
Een uitje plannen voor 20 tot 50 collega's via WhatsApp levert veel losse berichten en gemiste antwoorden op. In Peiley zie je alle antwoorden op één plek en zie je meteen welke datum het beste uitkomt.
Zo werkt het
1Zet een paar mogelijke datums klaar
Bijvoorbeeld vier vrijdagen verspreid over twee maanden. Het sjabloon Personeelsuitje datumprikker heeft er ook een vraag bij over welke activiteiten collega's aanspreken.
2Deel de link met het team
Deel de link via Slack, Teams, mail of intranet. Collega's kiezen per datum ja, misschien of nee, zonder account.
3Kies de datum en bevestig
Peiley laat zien welke datums het beste uitkomen. Bevestig je een datum, dan krijgen de ja-stemmers (en als je wilt ook de misschien-stemmers) een agenda-uitnodiging per mail. Dat werkt alleen voor wie een e-mailadres heeft ingevuld.
Waarom Peiley voor deze use case
"Misschien" voor wie twijfelt
Drie keuzes in plaats van twee. Collega's die het nog niet zeker weten, hoeven niet te kiezen tussen ja of geen antwoord. Zo krijg je een realistischer beeld.
Ruimte voor opmerkingen
Voeg een open vraag toe voor opmerkingen, zoals 'kan alleen tot 17.00 uur' of 'rij mee met Sanne'.
Met naam of anoniem
Vraag om een naam als je wilt weten wie wanneer kan. Er is ook een anonieme modus. Dan slaat Peiley bij het antwoord geen naam of e-mailadres op, dus kun je na afloop geen agenda-uitnodiging sturen.
Voorbeeldvragen die je kunt overnemen
- Welke datum past je het best?
- Welke activiteiten spreken je aan?
- Eet je vegetarisch of veganistisch, of heb je een allergie?
- Heb je nog een opmerking?
Veelgestelde vragen
Wat als sommige collega's geen mail willen ontvangen?
Je kunt de peiling ook alleen via een gedeelde link laten lopen, bijvoorbeeld in Slack of Teams. Dan is geen e-mailadres nodig. Een agenda-uitnodiging bij het bevestigen gaat alleen naar wie wel een e-mailadres invulde.
Kan iedereen zien wie wat gestemd heeft?
Nee. Deelnemers zien standaard niets van elkaar. Jij kunt de resultaten openbaar maken; dan zien deelnemers alleen de aantallen per keuze, geen namen. Als maker zie jij de namen alleen als je erom vraagt.
Werkt het voor terugkerende lunches of borrels?
Ja. Dupliceer een peiling: de vragen en keuzes worden overgenomen, daarna pas je de datums aan.
Klaar om te starten?
Maak je eerste peiling gratis aan. Geen creditcard nodig.