Plan een ouderavond zonder e-mailpingpong
Stuur één link, ouders kiezen direct hun voorkeurstijdslot. Geen Excel, geen onderling geschuif. Klaar in 5 minuten.
Een ouderavond plannen voor 30 ouders met elk hun eigen agenda is een nachtmerrie als je het via mail doet. Met Peiley maak je een tijdslot-peiling, ouders prikken zelf, en je houdt automatisch een overzicht — inclusief wachtlijst als slots vol raken.
Zo werkt het
Kies de ouderavond-template
Eén klik en je hebt een datumprikker met tijdslots van 10 minuten over 2 avonden. Pas eventueel naam van de docent aan.
Verstuur de link via Parro of mail
Kopieer de link naar je oudergroep, of laat Peiley de uitnodigingen versturen vanuit je contactenlijst. Inclusief automatische herinnering 48u vooraf.
Bekijk wie wanneer komt
Real-time overzicht per slot. Exporteer als CSV of print direct als handlist voor de avond zelf.
Waarom Peiley voor deze use case
AVG-proof voor leerlinggegevens
Volledig EU-hosted, geen US-data-overdracht. Verwerkersovereenkomst direct downloadbaar voor je schoolbestuur.
Slot-limieten voorkomen overboeking
Stel max-2-ouders per tijdslot in en Peiley sluit het slot automatisch zodra dat bereikt is.
Automatische herinneringen
48 uur en 2 uur vooraf krijgen ouders een mail met hun gekozen tijd. Minder no-shows, minder bel-rondjes.
Voorbeeldvragen die je kunt overnemen
- Welk tijdslot heeft uw voorkeur?
- Komt u alleen of met een tweede ouder/verzorger?
- Heeft u een specifiek onderwerp dat u wilt bespreken?