Voor scholen en docenten
Plan een ouderavond zonder heen-en-weer mailen
Stuur één link en ouders geven aan welke tijden hun passen. Jij ziet meteen welke momenten het beste uitkomen.
Een ouderavond plannen met 30 ouders die elk hun eigen agenda hebben, kost via mail veel tijd. In Peiley zet je de mogelijke avonden en tijden in een datumprikker. Ouders geven per tijd aan of het past: ja, misschien of nee. Jij ziet welke momenten het beste uitkomen. Let op: Peiley maakt geen afsprakenrooster en houdt geen maximum per tijd bij. De gesprekken verdeel je daarna zelf.
Zo werkt het
1Kies het sjabloon Ouderavond planning
Je krijgt een datumprikker met zes tijden: 19.00 en 20.00 uur op drie avonden, met de keuze 'misschien'. Pas de datums en tijden aan of voeg tijden toe, bijvoorbeeld blokken van 10 minuten (tot 50 tijden per vraag).
2Deel de link via de schoolapp of mail
Zet de link in je oudergroep, bijvoorbeeld in Parro, of laat Peiley uitnodigingen sturen vanuit je contacten. Wie nog niet reageerde, stuur je een herinnering.
3Bekijk welke tijden passen
Per tijd zie je hoeveel ouders ja, misschien of nee zeggen, en Peiley markeert het beste moment. Exporteer naar CSV of druk de resultaten af.
Waarom Peiley voor deze use case
Gegevens in de EU
Peilingen en antwoorden staan in Google Cloud in Nederland en België. Op onze privacypagina staat welke diensten we gebruiken. Een verwerkersovereenkomst voor je schoolbestuur vraag je aan via privacy@peiley.net.
Eén avond kiezen en bevestigen
Kies je één moment voor iedereen, dan bevestig je die datum. Ouders die ja of misschien zeiden en hun e-mailadres invulden, krijgen een agenda-uitnodiging. Vraag dus om een e-mailadres als je dit wilt gebruiken.
Herinneringen aan wie nog niet reageerde
Nodig je ouders uit vanuit je contacten, dan stuur je een herinnering naar wie nog niet reageerde. Peiley stuurt geen herinnering vlak voor de gesprekken zelf.
Voorbeeldvragen die je kunt overnemen
- Welke tijden passen u?
- Komt u alleen of met een tweede ouder/verzorger?
- Heeft u een specifiek onderwerp dat u wilt bespreken?
Veelgestelde vragen
Mag ik leerlinggegevens via Peiley vragen?
Vraag alleen wat je echt nodig hebt, zoals de naam van de ouder en welke tijden passen. Peiley slaat peilingen en antwoorden op in de EU. Een verwerkersovereenkomst vraag je aan via privacy@peiley.net. Er is geen instelling voor een bewaartermijn: verwijder de peiling zelf als je de gegevens niet meer nodig hebt.
Kan ik ouders een vaste gesprekstijd laten kiezen?
Niet als boeking. Peiley houdt bij welke tijden ouders passen, maar zet een tijd niet vast en houdt geen maximum per tijd bij. Je kunt wel korte tijden maken, bijvoorbeeld van 10 minuten. De definitieve tijden verdeel en mail je daarna zelf.
Hebben ouders een account nodig?
Nee. Ouders openen de link, vullen eventueel hun naam in en geven aan welke tijden passen. Of je om een naam of e-mailadres vraagt, stel je zelf in.
Klaar om te starten?
Maak je eerste peiling gratis aan. Geen creditcard nodig.