Facturen downloaden en BTW-instellingen

Facturen downloaden en BTW-instellingen

Goede administratie scheelt eindeloos uitzoekwerk. Dit artikel laat zien hoe je je facturatie in Peiley correct inricht.

Waar staan mijn facturen?

Ga naar Instellingen → Facturatie → Facturen. Je ziet een lijst met alle facturen, gesorteerd op datum. Per factuur:

• Factuurnummer — uniek per workspace;
• Datum — de dag waarop de factuur is opgemaakt;
• Bedrag — inclusief BTW;
• Status — Betaald, Open, Vervallen;
• Download — PDF.

Klik op een factuur om de detailweergave te openen, of direct Download PDF voor je administratie.

Een correcte factuur — wat moet erop staan

Voor een geldige BTW-factuur in Nederland (en de EU) moet erop staan:

1. Naam en adres van Peiley (afzender);
2. Naam en adres van jouw bedrijf;
3. Jouw BTW-nummer (als je bedrijf hebt);
4. Factuurnummer en -datum;
5. Specificatie van de dienst;
6. BTW-percentage en -bedrag;
7. Totaalbedrag.

Peiley vult dit automatisch in op basis van je facturatie-instellingen.

BTW-nummer instellen

1. Ga naar Instellingen → Facturatie → Bedrijfsgegevens.
2. Vul in:

- Bedrijfsnaam zoals geregistreerd bij KvK; - Adres (straat, postcode, plaats, land); - BTW-nummer (bijv. NL123456789B01); - KvK-nummer (optioneel, wordt op factuur gezet).

1. Klik Opslaan.

Vanaf de volgende factuur zie je deze gegevens netjes vermeld.

BTW-verlegging binnen de EU

Als je een EU-bedrijf bent buiten Nederland en een geldig BTW-nummer hebt, brengt Peiley 0% BTW in rekening (verlegd, reverse charge). Je moet zelf de BTW aangeven in je eigen land.

Voorwaarden:

• Je BTW-nummer is geldig in VIES;
• Het is een bedrijfsnummer, geen privé-belastingnummer;
• Je hebt het correct ingevoerd in Peiley.

Peiley controleert het VIES-nummer automatisch bij elke factuur.

Facturen ergens anders heen sturen

Stuurt jouw boekhouding alle facturen naar een centraal mailadres? Vul factuur-e-mail in onder Instellingen → Facturatie. Elke nieuwe factuur gaat dan naar dat adres, naast de account-eigenaar.

Betaalmethodes wijzigen

Onder Instellingen → Facturatie → Betaling beheer je:

• Creditcard of iDEAL/SEPA-incasso;
• Hoofd- en backup-methode;
• Auto-incasso aan/uit.

Wijzigingen gaan in vanaf de eerstvolgende facturatieperiode.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn factuur achteraf aanpassen? Nee, gepubliceerde facturen zijn definitief. Bij fouten verstrekken we een correctie-factuur — mail dan even naar billing@peiley.net.

Krijg ik een factuur op papier? Standaard alleen digitaal (PDF). Op verzoek kunnen we een papieren versie sturen, mail ons.

Hoe lang bewaar ik facturen? We adviseren minimaal 7 jaar (Nederlandse fiscale bewaartermijn). Peiley bewaart ze zelf in elk geval voor de duur van je abonnement.

Welk BTW-tarief geldt? Voor Nederlandse klanten: 21%. Voor EU-zakelijke klanten met geldig BTW-nummer: 0% (verlegd). Voor consumenten in EU: BTW-tarief van het land van de klant.