E-mail uitnodigingen versturen

Een peiling delen via e-mail is vaak de beste manier om hoge respons te krijgen — vooral als je werkt met collega's of klanten die je al kent. Hier is hoe je dat doet in Peiley.

Bouw eerst je contactenlijst

Voor je iets kunt versturen, heb je een contactenlijst nodig.

1. Ga naar Contacten in het zijmenu.
2. Klik + Toevoegen.
3. Voer namen en e-mailadressen in (handmatig of via CSV-import).
4. Optioneel: voeg labels toe zoals "team-marketing" of "klanten" voor segmentatie.

Verstuur je peiling

Open een gepubliceerde peiling en klik Versturen via e-mail. Je ziet:

1. Selecteer ontvangers — kies een hele contactenlijst, een label, of individuele contacten.
2. Kies een template — gebruik een standaardtemplate of maak je eigen.
3. Pas onderwerp en tekst aan — gebruik variabelen als {naam} voor personalisatie.
4. Tijdstip — verstuur direct of plan voor later.

Klik Versturen en de mails worden via Resend verzonden — een betrouwbare e-mail-service die je in de spambox uit de buurt houdt.

Stel automatische herinneringen in

Niet iedereen reageert direct. Stel automatische reminders in:

• Eerste reminder: 2 dagen na de eerste mail;
• Tweede reminder: 1 dag voor de sluitdatum;
• Geen reminder: voor mensen die al hebben geantwoord.

In de campagne-instellingen kun je dit aan- en uitzetten per peiling.

Personalisatie tips

Hoge respons komt door persoonlijk voelen. Tips:

• Gebruik {naam} in onderwerp en aanhef;
• Schrijf in jij-vorm, niet u-vorm (tenzij je dat altijd doet);
• Houd de mail kort: 3-4 regels en dan een knop;
• Sluit af met je echte naam, niet "Het Team".

Statistieken bijhouden

Onder Rapportages → E-mail zie je per campagne:

• Hoeveel mails zijn afgeleverd;
• Hoeveel zijn geopend;
• Hoeveel klikten op de peiling-link;
• Hoeveel hebben ook daadwerkelijk geantwoord.

Dit helpt je leren wat werkt voor jouw doelgroep.

Spam voorkomen

Een paar best practices:

• Voeg een afzender-naam toe — geen "no-reply@..." waar mogelijk;
• Gebruik een geverifieerd domein — vraag in instellingen om SPF/DKIM-setup;
• Houd lijsten schoon — verwijder bouncers regelmatig;
• Verstuur niet te vaak — maximaal 2-3 mails per maand naar dezelfde contacten.

Klaar

Je eerste e-mailcampagne kun je in 5 minuten klaarzetten. Probeer het in een testpeiling onder collega's voor je het breed inzet.