Anonieme enquête
Een anonieme enquête maken, en wat anoniem echt betekent
In de anonieme modus bewaart Peiley bij een antwoord geen naam, e-mailadres, uitnodigingslink of eigen tijdstip. Je ziet de antwoorden pas in groepjes van minimaal vijf.
Wil je eerlijke antwoorden over werk, een team of een gevoelig onderwerp, dan helpt een anonieme enquête. Maar anoniem is meer dan 'we kijken niet'. Hier lees je wat de anonieme modus van Peiley wel en niet bewaart, hoe uitnodigingen werken en waar je zelf op let.
Zo maak je een anonieme enquête
1Zet de anonieme modus aan
Doe dat voordat je publiceert. Begin je met de startkeuze Medewerkertevredenheid, dan staat hij al aan.
2Nodig mensen uit
Deel de link, of stuur persoonlijke uitnodigingen die elk één keer werken.
3Lees de uitkomst in groepjes
Antwoorden worden zichtbaar per groepje van minimaal vijf. Minder dan vijf worden nooit getoond.
Wat Peiley bewaart bij een anoniem antwoord
| Gegeven | In de anonieme modus |
|---|---|
| Naam | Wordt niet bij het antwoord bewaard |
| E-mailadres | Wordt niet bij het antwoord bewaard |
| Uitnodigingslink | Niet aan het antwoord gekoppeld. Peiley houdt alleen bij welke links gebruikt zijn, zodat een herinnering naar de anderen gaat |
| Tijdstip | Geen eigen tijdstip: antwoorden staan in willekeurige volgorde, met afgeronde tijden |
| De antwoorden | Zichtbaar in groepjes van minimaal vijf |
| Wie meedeed | Niet geheim: een herinnering gaat alleen naar wie nog niet reageerde |
Anoniem of vertrouwelijk: het verschil
Vertrouwelijk betekent dat de maker weet wie wat antwoordde, maar belooft dat voor zich te houden. Anoniem betekent dat een antwoord niet aan een persoon te koppelen is. De anonieme modus van Peiley is gemaakt voor het tweede: de gegevens die iemand herkenbaar maken, gaan niet mee met het antwoord. Zonder die modus is een antwoord via een persoonlijke uitnodiging wel aan die uitnodiging gekoppeld, zichtbaar voor jou en de teamleden met toegang tot de peiling.
Persoonlijke uitnodigingen die één keer werken
Stuur je uitnodigingen vanuit je contacten, dan werkt elke persoonlijke link in de anonieme modus één keer. Zet je 'alleen via persoonlijke uitnodiging' aan, dan weigert Peiley de algemene link en antwoordt iedereen één keer via de eigen link. Herinneringen gaan alleen naar wie nog niet invulde. Wie meedeed is dus niet geheim, wat iemand antwoordde wel.
Waar je zelf op let
Ook in de anonieme modus kan een antwoord iemand herkenbaar maken. Een open antwoord als 'ik ben de enige met een parttimecontract' zegt genoeg. Vraag in een klein team niet naar afdeling, functie of leeftijd, en zeg erbij dat mensen in open antwoorden geen herkenbare details hoeven te noemen.
Wanneer gebruik je een anonieme enquête?
Bij een medewerkerstevredenheidsonderzoek, een eNPS-meting, een terugblik met het team, een lesevaluatie of een ledenpeiling over een gevoelig onderwerp. Overal waar mensen eerlijker antwoorden als hun naam er niet bij staat.
MedewerkerstevredenheidsonderzoekVoorbeeldvragen die je kunt overnemen
- Hoe tevreden ben je over de samenwerking in je team? (1 tot 5)
- Hoe waarschijnlijk is het dat je ons als werkgever aanraadt? (0 tot 10)
- Voel je je vrij om problemen aan te kaarten?
- Wat zou je morgen veranderen als het aan jou lag?
Goed om te weten
- Na het eerste antwoord liggen de vragen en antwoordopties vast. Wil je iets aanpassen, dupliceer dan de peiling.
- De anonieme modus gaat niet samen met openbare resultaten of reviews.
- Je kunt je eigen anonieme enquête niet invullen: je antwoord zou dat van anderen herkenbaar maken. Test hem met de preview.
- De CSV-export en het PDF-rapport bevatten alleen de antwoorden die al zichtbaar zijn.
Veelgestelde vragen
Kan de maker toch zien wie wat antwoordde?
Niet via Peiley. Bij een anoniem antwoord staan geen naam, e-mailadres, uitnodigingslink of eigen tijdstip, en je ziet de antwoorden in groepjes van minimaal vijf. Een open antwoord kan iemand wel herkenbaar maken.
Hoe weet een deelnemer dat het anoniem is?
Deelnemers zien in de enquête een melding dat hun antwoorden worden opgeslagen zonder naam, e-mailadres of uitnodigingslink. Leg er zelf bij uit waarom je het vraagt en wat je met de uitkomst doet.
Wat als er minder dan vijf antwoorden zijn?
Dan zie je ze niet. Antwoorden worden zichtbaar per groepje van vijf; minder dan vijf worden nooit getoond, ook niet in de export.
Kan iemand twee keer invullen?
Met een persoonlijke uitnodiging werkt de link één keer. Met de algemene link kan iemand opnieuw invullen. Zet 'alleen via persoonlijke uitnodiging' aan als je dat wilt voorkomen.
Probeer het met je eigen vraag
Maak gratis een account aan. Geen creditcard nodig.